Consileon Polska to firma IT z siedzibą w Szczecinie. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Consileon. Od ponad 20 lat wspieramy klientów w tworzeniu rozwiązań IT dla sektora finansowego.

Obecnie szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura. Będziesz wspierać działania administracyjne oraz bieżącą obsługę spraw pracowniczych, współpracując na co dzień z HR Managerem i zespołem. Zakres zadań obejmuje m.in. zakupy i benefity pracownicze, organizację delegacji, prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych. 

Jeśli lubisz mieć rzeczy dopięte na czas, pilnujesz szczegółów i dobrze odnajdujesz się w pracy zadaniowej — zapraszamy do rozmowy. 

Requirements

Szukamy osoby, która: 

• ma doświadczenie min. rok na podobnym stanowisku np. w administracji biurowej, HR lub pracy asystenckiej,
• dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów,
• swobodnie komunikuje się mailowo i telefonicznie,
• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
• dobrze radzi sobie w pracy z dokumentami i zestawieniami (Office365),
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie.

Responsibilities

Twoje zadania m.in.: 

• wsparcie organizacji wydarzeń firmowych i okazjonalnych inicjatyw zespołowych.
• organizacja lunchów firmowych oraz wsparcie organizacji wydarzeń i spotkań zespołowych,
• aktualizacja danych pracowniczych oraz zestawień administracyjnych i HR,
• administracja benefitami pracowniczymi (LuxMed, Multisport, kursy językowe),
• organizacja i rozliczanie delegacji służbowych oraz wizyt gości (rezerwacje, transport, komplet dokumentów),
• zbieranie list obecności i wniosków urlopowych oraz przygotowywanie dokumentów do rozliczeń,
• przekazywanie faktur i dokumentów do księgowości oraz kontakt z dostawcami w sprawach rozliczeń,
• koordynacja zakupów biurowych i kontakt z dostawcami.

Offer

Najważniejsze informacje:

• komfortowe warunki pracy, bezpłatny parking przy biurowcu oraz podziemny parking dla rowerów,
• bezpłatne firmowe lunche każdej środy oraz kompleksowy pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin,
• budżet na rozwój zawodowy w wysokości 3.000 PLN netto rocznie oraz dodatkowe 15 płatnych dni na naukę, wyjazdy na konferencje,
• wynagrodzenie od 6.500 do 7.500 PLN brutto (umowa na zastępstwo),
• bezpłatne kursy języka angielskiego i niemieckiego organizowane w naszym biurze,
• pracę w modelu hybrydowym – 3 dni w biurze w Szczecinie/ 2 dni zdalnie,
• dostęp do karty Multisport, serdeczna atmosfera w biurze oraz regularne wyjazdy integracyjne.

A poza tym oferujemy... 

• różnorodne zadania — od codziennej administracji po współorganizację wydarzeń i spotkań zespołowych,
• realny wpływ na komfort pracy zespołu i funkcjonowanie biura.
• bliską współpracę z HR Managerem oraz możliwość poznania procesów administracyjnych i organizacyjnych od praktycznej strony.
• samodzielność w realizacji zadań przy jednoczesnym wsparciu przełożonego.
• przyjazną atmosferę i pracę w zespole, który naprawdę ze sobą współpracuje.
• funkcjonowanie w międzynarodowym środowisku.

Jeśli lubisz pracę, w której widać efekty Twojego zaangażowania każdego dnia — zapraszamy do aplikowania. 

Jak aplikować? Wypełnij formularz  

Jak wygląda u nas proces rekrutacji?  

1. Po pierwsze: analizujemy Twoje CV 
2. Następnie czeka Cię rozmowa telefoniczna z jedną z naszych rekruterek – chcemy Cię lepiej poznać. 
3. Kolejnym etapem jest spotkanie w biurze.
4. Decyzja o współpracy.