Office Manager

Warszawa · Office Manager

Job openings     Office Manager

Remote recruitment
Office Manager

Jesteśmy jednym z największych dostawców telekonsultacji medycznych w Europie. Umożliwiamy dostęp do lekarzy ogólnych i specjalistów 24h na dobę, 7 dni w tygodniu. Naszą misją jest zapewnienie pacjentom doskonałej opieki medycznej, gdziekolwiek i kiedykolwiek jej potrzebują. Prowadzimy konsultacje za pośrednictwem telefonu, czatu i wideo oraz oferujemy naszym klientom różne inne produkty telemedyczne.


Z naszych usług korzystają firmy ubezpieczeniowe, zdrowotne i finansowe, które mają siedziby na całym świecie. Po więcej informacji o nas zapraszamy na stronę internetową https://telemedi.com.

Requirements


  • osoba dokładna i zorganizowana, multizadaniowa,
  • samodzielność i proaktywność,
  • wysoka kultura osobista i poczucie estetyki,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, narzędzia Google),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Responsibilities


  • bieżąca obsługa administracyjna biura,
  • obsługa recepcji,
  • dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura,
  • planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
  • obsługa i ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • administrowanie umów, aneksów oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów firmowych,
  • przygotowywanie dokumentów dla współpracy z biurem księgowym,
  • współorganizacja podróży służbowych i eventów,
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie urządzeń biurowych i sprzętu komputerowego,
  • dbanie o wizerunek biura oraz inne zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb,
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami.

Offer


  • pracę w jednej z najbardziej przyszłościowych branż - telemedycynie,
  • pracę w młodym, ambitnym zespole ze świetną atmosferą,
  • dostęp do szkoleń e-learning, kursów językowych, baz wiedzy, biblioteczki,
  • wynagrodzenie ustalane indywidualnie z kandydatem,
  • forma zatrudnienia uzależniona od indywidualnych preferencji,
  • nielimitowany dostęp do konsultacji z lekarzami Telemedi.co.

Share this Job

   
Recruitment powered by tomHRM