Wymagania

✅ Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku (Board Assistant / Office Manager / Administracja).
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz priorytetyzować zadania.
• Jesteś skrupulatny/a, dokładny/a i dbasz o szczegóły.
• Swobodnie posługujesz się pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Masz doświadczenie lub podstawową wiedzę z zakresu finansów, fakturowania i dokumentacji kadrowej.
• Potrafisz pracować samodzielnie, ale dobrze odnajdujesz się również we współpracy z zespołem.
• Jesteś komunikatywny/a i potrafisz sprawnie współpracować z różnymi działami.

✨ Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze systemu Comarch ERP Optima.
• Doświadczenie w pracy w agencji marketingowej lub w dziale księgowości

Obowiązki

🎯 Twoja rola
 Jako Board Assistant będziesz odpowiadać za:

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrolę dokumentów kosztowych.
• Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów i prostych analiz na potrzeby Zarządu.
• Współpracę z biurem rachunkowym i działem kadr (przekazywanie dokumentów, wsparcie administracyjne).
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i kadrowych.
• Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• Koordynację formalności związanych z umowami, współpracami.
• Organizację kalendarza, spotkań oraz wewnętrznych procesów administracyjnych.

Oferujemy

🚀 Co oferujemy:

• Elastyczną formę współpracy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Możliwość skorzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego.
• Stabilną współpracę w rozwijającej się agencji marketingowej.