Office Manager

Warszawa · Administracja

Oferty pracy Office Manager Formularz aplikacyjny

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa (Headquarters (Siedziba główna))

Miejsce pracy

Headquarters (Siedziba główna)

Imię

Nazwisko

Tel. kom.

Miejscowość

Kraj

Oczekiwane wynagrodzenie *

–

Rozwiń/zwiń Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO"), niniejszym informujemy:

I. ADMINISTRATOR I JEGO DANE KONTAKTOWE
Administratorem Twoich danych osobowych jest P&P Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornej (05-510), przy ul. Kazimierza Pułaskiego 76 (dalej jako „P&P Solutions" lub „Administrator"). Z Administratorem możesz skontaktować się mailowo: [email protected] lub listownie na adres naszego biura w Warszawie (00-842) przy ul. Łuckiej 15/215.

II. TWOJE DANE OSOBOWE
Przetwarzamy Twoje następujące dane osobowe:
a) imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dane o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 221 § 1 Kodeksu pracy);
b) oraz inne dane osobowe (np. wizerunek utrwalony na fotografii, informacja o niepełnosprawności – np. noszenie okularów), o ile zostały przez Ciebie podane. Nie masz takiego obowiązku, jednak przesłanie nam takich danych oznacza, że wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie dla celów rekrutacji.
Zgoda, którą wyraziłeś przesyłając wspomniane wyżej (inne) dane osobowe, może być przez Ciebie w każdej chwili cofnięta. Przetwarzanie tych danych do chwili wycofania zgody jest jednak zgodne z prawem.

III. ŹRÓDŁO TWOICH DANYCH
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z wzięciem przez Ciebie udziału w prowadzonej przez nas rekrutacji oraz przesłaniu w odpowiedzi na nasze ogłoszenie swojego CV.
Twoje dane osobowe mogły nam zostać przekazane również przez innych administratorów (np. portale pracy / job boardy IT typu pracuj.pl, nofluffjobs.com, justjoin.it) jeżeli utworzyłeś tam swój profil kandydata z możliwością udostępniania go potencjalnym pracodawcom).

IV. CELE, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA

UMOWA O PRACĘ
CEL: Twoje dane osobowe (wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu pracy) przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko i w celu podjęcia decyzji w sprawie Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.
Dane osobowe, które przekazałeś nam dobrowolnie, przetwarzamy także w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko i w celu podjęcia decyzji w sprawie Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.
PODSTAWA PRAWNA: Podstawę prawną stanowi art. 6(1)(c) RODO w związku z art. art. 221 § 1 Kodeksu pracy, w zakresie w jakim przepis Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przetwarzania tych danych w procesie rekrutacji.
Podstawę prawną stanowi Twoja zgoda (art. 6(1)(a) RODO oraz art. 9(2)(a) RODO), przy czym może być ona wyrażona poprzez zwykłe przesłanie nam tych danych osobowych.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w każdy sposób, w tym wysyłają wiadomość na adresy wskazane punkcie I. powyżej. Przetwarzanie danych osobowych do czasu cofnięcia zgody jest zgodne z prawem.
OKRES PRZECHOWYWANIA: Dane osobowe osób, które nie zostały wybrane są usuwane w ciągu 30 dni od zakończenia danej rekrutacji. Każdorazowo otrzymasz informację o zakończeniu rekrutacji. Do czasu, gdy cofniesz zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przed zakończeniem rekrutacji bądź w ciągu 30 dni od zakończenia danej rekrutacji. Każdorazowo otrzymasz informację o zakończeniu rekrutacji.

UMOWA B2B/ZLECENIA/O DZIEŁO
CEL: Twoje dane osobowe, które zawrzesz w swoim CV przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko i w celu podjęcia decyzji w sprawie Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.
PODSTAWA PRAWNA: Podstawę prawną stanowi art. 6(1)(b) RODO w zakresie w jakim kształtuje podstawę dla przetwarzania danych osobowych na Twoje żądanie, przed zawarciem ewentualnej umowy (B2B/zlecenia/o dzieło).
OKRES PRZECHOWYWANIA: Dane osobowe osób, które nie zostały wybrane są usuwane w ciągu 30 dni od zakończenia danej rekrutacji. Każdorazowo otrzymasz informację o zakończeniu rekrutacji.

PRZYSZŁE REKRUTACJE
CEL: Twoje dane osobowe przetwarzamy także w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko w przyszłości (przyszła rekrutacja albo gdy rekrutacja nie była ogłaszana, jednak przysłałeś nam swoje CV).
PODSTAWA PRAWNA: Podstawę prawną stanowi Twoja zgoda (art. 6(1)(a) RODO i art. 9(2)(a) RODO wyrażona w szczególności poprzez zaznaczenia stosownego, dobrowolnego pola zgody pod naszym ogłoszeniem. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w każdy sposób, w tym wysyłają wiadomość na adresy wskazane w punkcie I. powyżej. Przetwarzanie danych osobowych do czasu cofnięcia zgody jest zgodne z prawem.
OKRES PRZECHOWYWANIA: Do czasu, gdy cofniesz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż 12 miesiące. W tym czasie możemy się z Tobą kontaktować z prośbą o aktualizację swoich danych, albo o przedłużenie Twojej zgody. Jeśli nie zaktualizujesz danych, albo nie przedłużyć ważności swojej zgody, Twoja kandydatura zostanie trwale usunięta z naszej bazy po upływie 24 miesięcy od pierwotnego wyrażenia zgody.

V. PRAWA, KTÓRE PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH
Prawo dostępu do danych
W każdym czasie możesz się dowiedzieć jakie Twoje dane przetwarzamy oraz możesz otrzymać kopię swoich danych osobowych.
Prawo sprostowania danych osobowych
Gdy zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, nieaktualne albo gdy np. zmianie uległo nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
Prawo usunięcia danych osobowych
• gdy Twoje dane osobowe nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały przez nas zebrane;
• gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i ciążącego na Administratorze.
Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• gdy zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe możesz żądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym będziemy sprawdzać ich prawidłowość;
• gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcesz, żeby zostały usunięte;
• dane nie będą już nam potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

VI. ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przez nas powierzane dostawcy aplikacji tomhrm, za pomocą której prowadzimy nasze rekrutacje. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane również podmiotom, które świadczą nam usługi (np. dostawcy i serwisanci sprzętu komputowego, oprogramowania, kurierzy). Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane innym podmiotom przetwarzającym biorącym udział w danej rekrutacji (np. portalom pracy / job boardy IT).
Ponadto, w przypadku gdy prowadzimy rekrutacje w związku z planowanym świadczeniem usług przez nas na rzecz naszych klientów lub prowadzimy rekrutacje na zlecenie naszych klientów, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane naszym klientom. Takie udostępnienie danych następuje zawsze po wcześniejszej selekcji kandydatów i akceptacji zanonimizowanego profilu przez naszego klienta. W takiej sytuacji, każdorazowo skontaktujemy się z Tobą w celu uzyskania Twoje uprzedniej zgody na udostępnienie Twoich danych osobowych danemu klientowi, informują Cię o jego tożsamości.

VII. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Ciebie danych osobowych w celu uczestniczenia w rekrutacji jest dobrowolne. Jeżeli jednak nie podasz danych osobowych (wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy) nie będzie mógł uczestniczyć w rekrutacji. Również wycofanie zgody na przetwarzanie Twoich danych w toku prowadzonej rekrutacji spowoduje niemożliwość wzięcia udziału w dalszej części rekrutacji.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Nie będziemy podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływały. *

Rozwiń/zwiń Oświadczam, że zapoznałem się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów P&P Solutions udostępnioną w związku z przedmiotową rekrutacją. *

Rozwiń/zwiń Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez P&P Solutions na potrzeby przyszłych rekrutacji, na zasadach określonych w Klauzuli informacyjnej dla kandydatów, z którą zapoznałem się powyżej.

Dodaj CV *

Możesz dodać tylko 1 plik. Formaty: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, XLS, XLSX

Dodaj inne dokumenty

Możesz dodać wiele plików. Formaty: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, JPEG, JPG, GIF, PNG, PPT, PPTX, XLS, XLSX