Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obszarze obsługi procesów.
• Umiejętność zarządzania i koordynacji procesów w ramach organizacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne.
• Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły.
• Zdolności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami w firmie.
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań.

Obowiązki

• Analiza komunikatów i aktualizacji od producentów oraz partnerów dotyczących zmian w ofertach, nowych możliwości, wymogów formalnych i organizacyjnych.
• Monitorowanie informacji związanych z dostępnością usług, harmonogramami wdrożeń, terminami uruchomień oraz planowanymi zmianami.
• Aktualizowanie harmonogramów i przekazywanie właściwym osobom informacji o istotnych zmianach, terminach oraz działaniach wymagających reakcji.
• Ewidencjonowanie oraz wstępna weryfikacja dokumentów finansowych i administracyjnych.
• Wystawianie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentów sprzedażowych oraz kosztowych.
• Przygotowywanie podstawowych zestawień, raportów i podsumowań na potrzeby bieżącej pracy zespołu.
• Dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji elektronicznej i papierowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• Weryfikacja poprawności, kompletności i dostępności dokumentacji oraz archiwów.
• Obsługa i weryfikacja korespondencji wpływającej do zespołu, w tym monitorowanie wspólnych kanałów komunikacji.
• Wsparcie w opracowywaniu, opisywaniu i wdrażaniu procesów oraz procedur wewnętrznych, a także monitorowanie ich prawidłowej realizacji przez poszczególne działy i członków zespołów.

Oferujemy

• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
• Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie.
• Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie (solidna podstawa i system premiowy bez ograniczeń).
• Wyjścia integracyjne.
• Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN.
• Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze 😊

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

• Nasz proces składa się z dwóch etapów: rozmowy telefonicznej/online i spotkania w naszym biurze w Centrum biznesowym Warszawy.