Masz doświadczenie w pracy administracyjnej i lubisz organizować oraz monitorować zadania operacyjne? Chcesz się rozwijać w dynamicznie zmieniającym się środowisku usług chmurowych? Jesteś osobą zorganizowaną, która zwraca uwagę na szczegóły i potrafi efektywnie koordynować różne procesy? Jeśli odpowiedź brzmi TAK – dołącz do nas!

Wspieramy transformację cyfrową, wdrażając usługi chmurowe oraz świadcząc usługi outsourcingowe i rekrutacyjne dla klientów na całym świecie. Pracujemy z szybko rozwijającymi się start-up’ami, największymi software house’ami w Polsce, dużymi firmami produktowymi oraz globalnymi korporacjami. Jesteśmy obecni niemal we wszystkich sektorach, ale przede wszystkim 
 w IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.

Nasi partnerzy to firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne, co daje ogromne możliwości na zdobycie doświadczenia. Cały zespół Operations współpracuje ściśle z Zarządem spółki, jest zaangażowany 
 w rozwijanie usług, opracowywanie procesów i kształtowanie USP, wyznaczanie celów, ale bierze również udział w planowaniu i współtworzeniu strategii organizacji. W P&P Solutions działamy jako jeden zespół, który wspólnie dąży do realizacji wyznaczonych celów.

Jako Operations Specialist będziesz wspierać cyfrową transformację poprzez zarządzanie procesami operacyjnymi związanymi z rozliczeniami, administracją oraz obsługą dokumentacji w ramach projektów chmurowych. Twoje zadania będą obejmować m.in. składanie i monitorowanie wniosków do Microsoft (CPOR, Coop, Incentives), kontrolę poprawności rozliczeń, a także współpracę z innymi działami w zakresie gromadzenia dokumentów. Jeśli masz doświadczenie w administracji lub obsłudze procesów, lubisz pracować z dokumentami i analizować dane, a do tego chcesz rozwijać się w szybko rosnącym obszarze usług chmurowych – zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki:

• Zarządzanie i monitorowanie procesów finansowych oraz administracyjnych związanych 
   z rozliczeniami i dokumentacją.
• Wystawianie i ewidencjonowanie faktur sprzedażowych i kosztowych oraz weryfikacja ich poprawności (kwoty, rabaty, zgodność z realizacją usług).
• Weryfikacja i ewidencjonowanie danych dotyczących rozliczeń z Microsoft.
• Koordynacja przygotowywania i składania wniosków (Claims), bieżące monitorowanie ich realizacji oraz kontrola poprawności danych w systemach Microsoft Partner Center.
• Zarządzanie bieżącą korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) dotyczącą usług chmurowych.
• Organizowanie i gromadzenie dokumentacji operacyjnej oraz współpraca z innymi działami 
   w celu skutecznej realizacji projektów.
• Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i cyfrowej oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami obowiązującymi w firmie.

Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obszarze obsługi procesów.
• Umiejętność zarządzania i koordynacji procesów w ramach organizacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne.
• Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły.
• Zdolności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami w firmie.
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
• Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie.
• Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie (solidna podstawa i system premiowy bez ograniczeń).
• Wyjścia integracyjne.
• Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN.
• Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze 😊

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

• Nasz proces składa się z dwóch etapów: rozmowy telefonicznej/online i spotkania w naszym biurze w Centrum biznesowym Warszawy.

Czekamy na Twoją aplikację!