Junior Office Manager

Warszawa

Oferty pracy     Junior Office Manager

Junior Office Manager

Szukasz pierwszego lub kolejnego kroku w karierze administracyjnej i chcesz rozwijać się w branży IT?
 Lubisz organizację pracy, masz oko do szczegółów i chcesz nauczyć się prowadzenia procesów biurowych i rozliczeniowych? Jeśli odpowiedź brzmi TAK – dołącz do nas!
Wspieramy transformację cyfrową, wdrażając usługi chmurowe oraz świadcząc usługi outsourcingowe i rekrutacyjne dla klientów na całym świecie. Pracujemy z szybko rozwijającymi się start-up’ami, największymi software house’ami w Polsce, dużymi firmami produktowymi oraz globalnymi korporacjami. Jesteśmy obecni niemal we wszystkich sektorach, ale przede wszystkim 
 w IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.
Nasi partnerzy to firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne, co daje ogromne możliwości na zdobycie doświadczenia. Cały zespół Operations współpracuje ściśle z Zarządem spółki, jest zaangażowany 
 w rozwijanie usług, opracowywanie procesów i kształtowanie USP, wyznaczanie celów, ale bierze również udział w planowaniu i współtworzeniu strategii organizacji. W P&P Solutions działamy jako jeden zespół, który wspólnie dąży do realizacji wyznaczonych celów.
Jako Junior Office Manager będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura i zespołu, pomagając w organizacji pracy, koordynacji dokumentacji i podstawowych rozliczeniach. Na początku Twoje zadania będą obejmować wsparcie Office Managera w bieżących obowiązkach administracyjnych, obsługę korespondencji, pomoc w organizacji spotkań i delegacji oraz dbanie o archiwizację dokumentów. Stopniowo będziesz przejmować coraz bardziej odpowiedzialne obowiązki – ucząc się, jak zarządzać procesami biurowymi i finansowo-kadrowymi. Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze administracji, cenisz dobrą organizację i dokładność, a przy tym jesteś otwarty/a na naukę i zdobywanie nowych kompetencji – zapraszamy do aplikowania!

Wymagania


  • Doświadczenie w pracy administracyjnej (praktyki, staż lub min. kilka miesięcy doświadczenia).
  • Dobra organizacja pracy, skrupulatność i zaangażowanie.
  • Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły.
  • Podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami w firmie.
  • Chęć nauki i gotowość do przejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych zadań.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym (czytanie, pisanie maili).

Obowiązki


  • Wsparcie Office Managera w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, maile).
  • Pomoc w organizacji spotkań, delegacji i wydarzeń firmowych.
  • Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej).
  • Ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja faktur kosztowych i sprzedażowych.
  • Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
  • Wsparcie w obszarze HR i kadr (czas pracy, urlopy, delegacje).
  • Codzienne bieżące zadania operacyjne oraz pomoc innym działom.
  • Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności i nauka roli Office Managera.

Oferujemy


  • Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
  • Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy.
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie (solidna podstawa i system premiowy bez ograniczeń).
  • Wyjścia integracyjne.
  • Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN.
  • Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze 😊

Tryb pracy

Praca hybrydowa
Praca stacjonarna: Warszawa

Osoby kontaktowe

Mateusz Wierzbowski
Division Manager (Outsource)

Udostępnij ofertę

   
Recruitment powered by tomHRM