Asystent/ka Działu Administracji

Gliwice · Administration

Oferty pracy     Asystent/ka Działu Administracji

Rekrutacja zdalna
Asystent/ka Działu Administracji

Szukasz pracy, w której możesz się rozwijać i uczyć nowych rzeczy? Świetnie trafiłaś!
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. Administracji, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach biurowych. Oferujemy pracę na pół etatu (20 godzin tygodniowo) w elastycznym i przyjaznym środowisku. Nie wymagamy doświadczenia – najważniejsze są dla nas chęci, zaangażowanie i otwartość na naukę. 
Reszty Cię nauczymy!

Dlaczego warto z nami pracować?

  • Uczysz się od doświadczonych osób, które chętnie dzielą się wiedzą i służą wsparciem.

  • Nie ma nudy! Praca jest różnorodna i angażująca – każdy dzień przynosi nowe wyzwania.

  • Trafisz do zgranego zespołu, gdzie liczy się współpraca, szacunek i wzajemna pomoc.

  • Inwestujemy w Twój rozwój – możesz brać udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje oraz wspierających rozwój osobisty.

  • Działamy w innowacyjnej, dynamicznie rozwijającej się branży, w której możesz zdobyć cenne doświadczenie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze administracji – zapraszamy do aplikowania!

Wymagania


Czego oczekujemy od kandydatów: 

  • Wykształcenie średnie lub wyższe 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, 
  • Dobra znajomość excela  
  • Dokładność, sumienność  
  • Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym min. B1/B2

Obowiązki


Twoje zadania:

  • Koordynowanie procesu obiegu dokumentów finansowo-księgowych
  • Weryfikacja i dekretacja faktur kosztowych
  • rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych (dla Zarządu spółki)
  • Współpraca z organami administracyjnymi, urzędami oraz innymi instytucjami
  • Zarządzanie firmową pocztą
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, dbanie o zaopatrzenie biura
  • Organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych).

Oferujemy


  • Praca z gronem doświadczonych specjalistów
  • Swobodna, pozytywna atmosfera
  • Twoje zdanie jest zawsze brane pod uwagę
  • Prywatna opieka medyczna 
  • Lekcje języka angielskiego
  • System kafeteryjny MyBenefit
  • Integracje 


Praca stacjonarna: Gliwice

Stanowisko

Administration Assistant

Dział

Administration

Osoby kontaktowe

Marta Nowak
HR Specialist

Udostępnij ofertę

   

Gliwice

Recruitment powered by tomHRM