Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko HR Operations Specialist, która wesprze nas w codziennej administracji kadrowej i płacowej oraz zapewni pracownikom sprawną, profesjonalną obsługę. Jeśli lubisz łączyć pracę operacyjną z kontaktem z ludźmi, dbasz o szczegóły i cenisz dobrze zaplanowane procesy może to być idealna rola dla Ciebie!

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji kadrowej lub HR Operations.
• Bardzo dobra znajomość zasad prawa pracy i procesów HR.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie we współpracy z dostawcą payrollowym lub biurem kadrowo-płacowym.
• Umiejętność pracy z dokumentacją, dbałość o szczegóły i wysokie standardy poufności.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i orientacja na wsparcie pracowników.
• Proaktywne podejście z naciskiem na ciągłe doskonalenie, optymalizację procesów i dzielenie się wiedzą.

Obowiązki

Administracja kadrowa i dokumentacja pracownicza

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy, zaświadczenia, oświadczenia).
• Obsługa pełnego cyklu życia pracownika w firmie: onboarding, zmiany, offboarding.
• Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji oraz zgodność z przepisami prawa pracy.

Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i payroll

• Koordynowanie procesu naliczania list płac z zewnętrznym dostawcą
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień i danych wejściowych do payrollu.
• Bieżąca współpraca z biurem kadrowo-płacowym oraz monitorowanie poprawności rozliczeń.

Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi

• Administrowanie benefitami: MyBenefit, PZU, Multisport, PPK.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR.
• Zapewnienie pracownikom wsparcia w zakresie świadczeń oraz wyjaśnianie zasad i procesów.

Obsługa operacyjna i compliance

• Koordynacja badań wstępnych, okresowych i BHP.
• Monitorowanie terminów i dbałość o zgodność procesów z wymaganiami prawnymi.
• Udzielanie pracownikom responsywnego wsparcia w zakresie polityk HR, benefitów i systemów.

Współpraca wewnętrzna

• Codzienny kontakt ze współpracownikami w kwestiach kadrowych.
• Wsparcie zespołu HR w działaniach operacyjnych i projektowych.