W HOLO Group znalazły się 4 niezależne, uzupełniające się business unity: HOLO Events – agencja eventowa odpowiedzialna za strategię, kreację i produkcję eventową każdego formatu; Picture Perfect – partner z zakresu produkcji kreatywnej, 2D/3D, motion i retail designu działający na rynku polskim i europejskim; Iskry Digital – agencja o holistycznym podejściu do digital marketingu oraz Warren’s – producent innowacyjnych materiałów POS. Struktura HOLO Group stale się rozrasta: obecnie liczy ponad 80 osób działających w dwóch biurach, w Warszawie i Łodzi.

A, no i poznaj nas bliżej na: https://www.instagram.com/hologroup.eu/ oraz https://www.linkedin.com/company/hologroup 

Wyślij nam swoje zgłoszenie. 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)
• Znajomość obsługi systemów biurowych
• Umiejętności organizacyjne, dokładność i terminowość
• Samodzielność i angażowanie się w powierzone zadania
• Dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z liczbami
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie zaawansowanym
• Język angielski na poziomie komunikatywnym

Obowiązki

• Dbanie o wizerunek biura i jego prawidłowe funkcjonowanie, tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur administracyjnych
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów
• Organizacja zakupów i usług na potrzeby spółki oraz Zarządu
• Koordynacja podróży służbowych - rezerwacja transportu, zakwaterowania i innych usług
• Zarządzanie środkami trwałymi - ewidencja, likwidacja oraz monitorowanie zapasów biurowych
• Nadzór nad zewnętrznymi usługami, takimi jak kancelaria i serwis sprzątający
• Utrzymanie porządku i sprawności technicznej biura, zgłaszanie usterek i koordynacja napraw
• Wykorzystanie bardzo dobrej znajomości pakietu Office, np. poprzez tworzenie i obsługę kosztorysów, zestawień i analiz w Excelu
• Opieka nad archiwum, obiegiem dokumentów i bazą umów
• Współpraca przy organizacji wydarzeń i eventów firmowych
• Prowadzenie dokumentacji firmowej (zarządzanie firmową dokumentacją, jej organizacją, monitoring obiegu i prawidłowa wymiana informacji, dbanie o jej kompletność)

• Administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb
• Zarządzanie pracą office managera oraz recepcji

Oferujemy

• Super atmosferę pracy
• Dogodną lokalizację biura
• Udział w wydarzeniach branżowych i wyjazdach integracyjnych
• System benefitów