W Finkerze stawiamy na jakość, relacje, szacunek, automatyzację i ciągłe doskonalenie procesów. Od 10 lat tworzymy nowoczesne, zewnętrzne działy finansowo-księgowe. Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy przy ulicy Wilczej 71. 

To tam potrzebujemy osoby, która będzie codziennym wsparciem dla naszego Dyrektora Operacyjnego (COO) i Zarządu. To unikalna rola, która umożliwi Ci zdobycie różnorodnych kompetencji - od twardej analityki i metodologii Lean, przez administrację aż po budowanie kultury organizacji. Stawiamy na Twój dalszy rozwój w wielu obszarach, dając Ci realny wpływ na to, jak Finker będzie wyglądał w przyszłości.

Proces rekrutacyjny:

1. Prześlij nam swoje CV - przeanalizujemy je i wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną :)

2. Spotkanie online (30 min): Rozmowa zapoznawcza z Menadżerką ds. rekrutacji, komunikacji wewnętrznej i administracji.

3. Spotkanie w biurze: Spotkanie stacjonarne z bezpośrednim przełożonym.

4. Referencje: ok.10-minutowa rozmowa telefoniczna ze wskazaną przez Ciebie osobą/ami. 

5. Oferta współpracy :)

Wymagania

Kogo szukamy? Osoby dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która:

• ma wykształcenie wyższe lub jest w trakcie ostatnich lat studiów,

• posiada min. 1-2 lata pracy w podobnych obszarach,

• lubi dane: czuje się dobrze w Excelu,

• sprawnie porusza się w środowisku Google Workspace i lubi to :)

• ma procesowe podejście: patrzy na firmę jak na ciąg powiązanych procesów, a nie odizolowane zadania,

• jest komunikatywna i empatyczna,

• zna język angielski na poziomie średniozaawansowanym (min. B1).

Obowiązki

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą biura i administracją: dbanie o biuro na Wilczej (eksploatacja, wyposażenie, zaopatrzenie), kontakt z kontrahentami, administrowanie umowami, udział w tworzeniu dokumentów wewnętrznych (procedur/regulaminów).
• Wdrażaniem pracowników i komunikacją wewnętrzną: koordynacja pierwszych dni nowych osób, opieka nad bazą wiedzy w Intranecie oraz organizacja szkoleń i spotkań wewnętrznych (np. z Excela czy AI).
• Wsparciem obszaru IT: zarządzanie kontami Google Workspace, uprawnieniami do plików oraz ewidencją i zakupami sprzętu IT.
• Wsparciem Zarządu: zarządzanie kalendarzem, protokołowanie kluczowych ustaleń i nadzór nad harmonogramem projektów optymalizacyjnych oraz realizacja innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

• Raportowaniem operacyjnym: przygotowywanie zestawień z wynikami dla Dyrektora Operacyjnego (COO) oraz prezentacji na spotkania zarządu.

Oferujemy

Pracując z nami możesz mieć pewność co do:

• stabilnej współpracy: oferujemy umowę o pracę/współpracę B2B - to zależy od Ciebie,

• bliska współpraca z Zarządem: unikalna okazja do nauki zarządzania operacyjnego od kuchni, 

• rozwoju w obszarze lean management, 

• realnego wpływu: Twoje przyszłe analizy i mapy procesów będą podstawą do realnych zmian w organizacji.

• partnerstwa i rozwoju: inwestujemy w nowoczesne narzędzia (Asana, Google Workspace, AI). Pracujemy w kulturze, gdzie szuka się rozwiązań, a nie winnych,

• benefitów: po okresie próbnym dofinansowujemy opiekę medyczną (Allianz) oraz kartę Multisport.