Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i komunikatywną, a do tego chcesz rozwijać się w obszarze organizacji wydarzeń online i pracy projektowej – właśnie Ciebie szukamy! 

Dołączysz do zespołu realizującego globalny cykl webinarów prowadzonych w języku angielskim. Zapewnimy Ci kompleksowe wdrożenie, szkolenia z wykorzystywanych narzędzi oraz wsparcie zespołu. Zależy nam jednak na osobie, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów i brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

Wraz ze zdobywaniem doświadczenia będziemy stopniowo poszerzać zakres Twoich zadań i odpowiedzialności.

Wymagania

• doświadczenie przy obsłudze webinarów,

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły,

• samodzielność w realizacji powierzonych zadań – umiejętność planowania pracy, pilnowania terminów i doprowadzania zadań do końca,

• dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,

• umiejętność pracy z arkuszami danych, harmonogramami i kalendarzami,

• dobre wyczucie estetyki,

• język angielski na poziomie zaawansowanym – C1,

• gotowość do współpracy w elastycznych godzinach – porannych i wieczornych – wynikających z organizacji webinarów w różnych strefach czasowych, w zależności od harmonogramu webinarów 60h/miesiąc,

• mile widziana znajomość narzędzi takich jak StreamYard, YouTube Studio

Obowiązki

Przygotowanie i organizacja programu:

• przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, kalendarzy, wysyłek i przypomnień,

• kontakt z prelegentami i moderatorami, organizacja prób technicznych (tech-checków), zbieranie materiałów i wsparcie w przygotowaniu sesji,

• przygotowanie i ustawianie sesji w StreamYard i YouTube Studio, w tym podstawowych parametrów transmisji, napisów, miniaturek i opcji komentarzy,

• aktualizacja treści na stronie WWW oraz przygotowywanie materiałów graficznych i slajdów wprowadzających,

• bieżąca aktualizacja Master Trackera, formularzy i pozostałej dokumentacji programu.
  

Realizacja webinarów:

• obsługa sesji „na żywo”, w tym dbanie o stronę techniczną i reagowanie na bieżące sytuacje,

• bieżąca komunikacja z prelegentami i moderatorami, wysyłanie przypomnień oraz wsparcie w organizacji zastępstw,
  
  

• obsługa ankiet feedbackowych, przygotowywanie zestawień i wsparcie w podsumowywaniu wyników,

• przygotowywanie materiałów graficznych i promocyjnych dla prelegentów,

• pobieranie, porządkowanie i archiwizowanie nagrań oraz transkryptów.
  

Po zakończeniu programu:

• przygotowanie podsumowań i komunikacji z prelegentami oraz moderatorami,

• aktualizacja instrukcji operacyjnych (Playbook / Handbook),

• przygotowanie końcowego podsumowania dla zespołu i interesariuszy.
  

Oferujemy

• kompleksowe wdrożenie i szkolenie z wykorzystywanych narzędzi, m.in. StreamYard, YouTube Studio itp.

• możliwość stopniowego poszerzania współpracy,

• możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji globalnego programu i pracy w międzynarodowym środowisku,

• rozwój kompetencji w obszarze organizacji wydarzeń online i pracy projektowej,

• możliwość pracy w pełni zdalnej.