Administrative Specialist

Kraków · Administration/HR

Oferty pracy Administrative Specialist

Rekrutacja zdalna
Administrative Specialist

Do naszego zespołu poszukujemy ambitnej osoby, która chce rozwijać karierę jako Specjalista ds. Administracji.

Praca na tym stanowisku to doskonała okazja, aby mieć możliwość pracy z nowoczesnymi procesami i narzędziami w firmie IT, nabywać umiejętności w różnych obszarach, wykonywać ciekawe różnorodne zadania oraz zdobywać wiedzę od bardziej doświadczonych pracowników.

Wymagania

Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów - preferowane w kierunku administracji, ekonomiczne lub pokrewne
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji
Terminowość, dokładność oraz skrupulatność
Dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w realizacji zadań
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

MILE WIDZIANE:

Znajomość systemu Saldeo

Obowiązki

Zarządzanie korespondencją mailową i tradycyjną
Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów, hoteli
Obsługa gości i klientów odwiedzających biuro oraz odnotowywanie ich wizyt w ewidencji
Nadzór nad przesyłkami kurierskimi i pocztowymi
Nadzór nad dokumentacją związaną z kartami płatniczymi firmowymi oraz wydatkami pracowników
Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Saldeo, weryfikacja ich poprawności
Administracyjne wsparcie HR w kwestii benefitów pracowniczych takich jak np. wynajem sali/boiska do gry
Obsługa procedur celnych
Wsparcie w zakupach i dostawach sprzętu
Zarządzanie flotą samochodową: planowanie i organizacja przeglądów technicznych oraz napraw, dbanie o terminowość ubezpieczeń, nadzór nad ewidencjami przebiegu pojazdów
Wsparcie w realizacji innych zadań administracyjnych oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy

Oferujemy

Konkurencyjne wynagrodzenie
Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się spółce z branży IT
Zatrudnienie w oparciu o umowe o pracę lub zlecenie
Elastyczność pracy - możesz pracować hybrydowo lub w biurze
Zdrowie - skorzystaj z prywatnej opieki medycznej
Program VELcomeHealth - jedna z naszych inicjatyw promujących zachowania prozdrowotne i aktywność fizyczną wśród naszych pracowników
Dodatkowy dzień wolny na badania lekarskie - Twoje zdrowie jest dla nas priorytetem, dlatego dajemy Ci dodatkowy dzień wolny na niektóre badania lekarskie
Roczny budżet na szkolenia i edukację - inwestuj w siebie dzięki budżetowi na naukę i rozwój, zdobywaj wiedzę bez konieczności brania dnia wolnego
Dofinansowanie do kursu języka angielskiego i niemieckiego - popraw swoje umiejętności językowe
Szkolenia wewnętrzne - dzielimy się naszą wiedzą i know-how podczas Akademii
Coroczne wyjazdy firmowe do niesamowitych miejsc - to najlepszy czas na relaks i lepsze poznanie siebie nawzajem
Regularne imprezy integracyjne - czy to w biurze, czy zdalnie, organizujemy różnorodne wydarzenia, aby lepiej się poznać i zacieśnić więzi

MacBook i inne niezbędne narzędzia - zapewniamy wszystkie niezbędne i najwyższej jakości urządzenia, które pomogą Ci efektywnie wykonywać swoją pracę
New Employee Buddy Program i wsparcie lidera - proces wdrażania będzie łatwiejszy dzięki dedykowanemu i pomocnemu mentorowi
Nowoczesne biuro w Krakowskim Parku Technologicznym - komfortowe warunki pracy
Koszykówka, siatkówka, piłkarzyki, PlayStation - regularnie gramy w siatkówkę po pracy
Spersonalizowane nagrody - otrzymuj spersonalizowane prezenty z okazji rocznic pracy, urodzin, ukończenia studiów i innych wyjątkowych momentów w życiu
Budżet rodzicielski - budżet jako prezent dla nowych rodziców
Darmowe przekąski i napoje - zawsze miło jest zjeść zdrowe i smaczne przekąski oraz napić się wysokiej jakości kawy
Wspólne śniadania oraz Happy Hour- zapraszamy wszystkich pracowników!
Program Poleceń - zyskaj dodatkowe korzyści polecając nowych pracowników
Własne biurko zamiast hot-deskingu - niezależnie od tego, czy pracujesz w trybie hybrydowym, czy nie, nadal masz własne biurko w biurze

Aplikuj teraz

Tryb pracy

Praca hybrydowa

Praca stacjonarna: Kraków

Stanowisko

Administrative Specialist

Dział

Administration/HR

Osoby kontaktowe