Centrum Respo, dynamicznie rozwijająca się firma dietetyczno-technologiczna, poszukuje do swojego zespołu utalentowanego i zaangażowanego specjalisty z zakresu finansowego oraz operacyjnego. Jeśli jesteś pasjonatem technologii, entuzjastycznie podchodzisz do pracy w dynamicznym zespole oraz chcesz mieć realny wpływ na rozwój innowacyjnych rozwiązań w branży zdrowego odżywiania, to ta oferta jest dla Ciebie!

Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi, pracy z płatnościami a także sprawia Ci przyjemność pracą operacyjna to właśnie Ciebie szukamy! Na codzień będziesz współpracować praktycznie z całym Respo. Przede wszystkim z właścicielami - Michałem Wrzoskiem i Pawłem Witkowskim. A poza tym będziesz realizować projekty wspólnie z Zespołem Marketingu oraz HR.

W Respo cenimy sobie relacje, dlatego dużą wagę przykładamy do procesu rekrutacji. Zależny nam na osobach, które posiadają zarówno kompetencje oczekiwane w danym obszarze, jak i podzielają nasze wartości. Dołączając do nas, będziesz mieć okazję przekonać się na własne oczy, że kluczem do naszego sukcesu są przede wszystkim świetni ludzie.

Jak wygląda rekrutacja na stanowisko Specjalista ds. finansowo - operacyjnych?

1. Test kompetencji (ok.1h)

2. Rozmowa rekrutacyjna online z dwoma Specjalistkami z Zespołu HR (1h), w tym krótkie zadanie merytoryczne

3. Rozmowa z przyszłym przełożonym (ok.1h)

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym na podobnym stanowisku, szczególnie związanym z obsługą finansową
• Znajomość MS Office w stopniu bardzo dobrym - szczególnie poziom obsługi Excel na poziomie zaawansowanym
• W związku z dostępem do dużej ilości danych szukamy osoby, która zachowa poufność powierzonych informacji
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Wielozadaniowość, zorientowanie na cel i pozytywne nastawienie, myślenie nad rozwiązaniami
• Dobra organizacji pracy i samodzielność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min.B1
• Otwartość na pracę hybrydową (2-3 dni tygodniowo stacjonarnie w Warszawie przy ul.Chmielnej 73C),
• Mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz znajomość specyfiki pracy w środowisku online, w tym z mocnym wykorzystaniem marek osobistych budowanych w mediach społecznościowych

Obowiązki

Czynności finansowe:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym koordynacja dokumentacji księgowej przy użyciu narzędzia Saldeo Smart 

• Generowanie koszyków przelewów i nadzór nad procesem płatności wychodzących

• Wystawianie faktur

Czynności operacyjne:

• Ścisła współpraca z właścicielami - szczególnie w zakresie:

  • współpracy z dostawcami zewnętrznymi, 

  • zamawianie materiałów biurowych i innych potrzebnych produktów

  • zarządzaniem i obsługą czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców)

• Research i Rezerwacja hoteli dla pracowników 

• Wysyłka sprzętów i innych potrzebnych materiałów dla pracowników 

• Pozyskiwanie informacji oraz przygotowanie opracowań w zleconym zakresie np. dane statystyczne, obowiązujące uregulowania – obszar Polski, jak i innych krajów. 

• Bliska współpraca z Zespołem Marketingu oraz Zespołem HR nad projektami 
  

Oferujemy

• 20 dni płatnej przerwy w świadczeniu pracy

• Dzień wolny w urodziny :)

• Prywatną opiekę medyczną w Medicover

• Kartę MultiSport

• Integracje 

• Darmową usługę Respo

• Sprzęt firmowy