Jeśli szukasz roli, w której Twoje świetne umiejętności organizacyjne i inicjatywa realnie przekładają się na rozwój nowoczesnej firmy z sektora usług – ta oferta może być właśnie dla Ciebie. Tworzymy innowacyjne produkty edukacyjne i jesteśmy wspierani przez doświadczony fundusz Private Equity. Szukamy osoby, która stanie się zaufanym wsparciem Zarządu i zadba o sprawne funkcjonowanie naszego warszawskiego biura.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• ma min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Asystentka Zarządu, Office Manager, Project Coordinator), popartym sukcesami

• biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – niezbędny w pracy i komunikacji

• działa samodzielnie, sprawnie planuje i skutecznie ustala priorytety

• wykazuje się proaktywnością, inicjatywą i zorientowaniem na rozwiązania

• łączy wysoką kulturę osobistą z umiejętnością budowania dobrych, partnerskich relacji

• doświadczenie w zarządzaniu biurem będzie dodatkowym atutem.

Obowiązki

Czym się zajmiesz na tym stanowisku?

Jako Board Operations Specialist, będziesz blisko współpracować  z Zarządem i dbać o sprawne działanie biura, gwarantując płynność codziennych operacji i wspierając strategiczne inicjatywy:

• Wsparcie działań Zarządu:

  • Organizacja kalendarza i koordynacja spotkań Zarządu 

  • Planowanie i rozliczanie podróży służbowych 

  • Przygotowywanie materiałów i protokołowanie kluczowych spotkań

• Zarządzanie dokumentacją i współpraca z działami: 

  • Prowadzenie i koordynacja obiegu umów handlowych i administracyjnych – ewidencja, archiwizacja, kontrola terminów, wsparcie procesu podpisywania

  • Ścisła współpraca z działami Compliance, Finansów i Administracji

• Dbanie o sprawne, komfortowe i przyjazne biuro: 

  • Zarządzanie codziennym życiem biura – organizacja dostaw, współpraca z partnerami zewnętrznymi i dbałość o przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy

  • Organizacja i koordynacja eventów wewnętrznych oraz spotkań firmowych, budujących naszą kulturę

  • Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników, dbając o ich płynne wdrożenie i przygotowanie stanowisk pracy

• Organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych w trosce o efektywność i komfort pracy.

Oferujemy

W naszej organizacji stawiamy na rozwój, zaufanie i partnerskie relacje. Dołączając do nas, zyskujesz:

• Realny wpływ na procesy operacyjne i możliwość bliskiej współpracy z Zarządem

• Przyjazną i wspierającą kulturę pracy, opartą na zaufaniu i partnerskim podejściu, gdzie cenimy Twoją inicjatywę

• Możliwość rozwoju w szybko rosnącej organizacji z dużym potencjałem

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę

• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy z komfortową przestrzenią do pracy w godzinach 8-9.00 - 16-17.00.