Wymagania

• Masz minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja floty / logistyka / transport)
• Bardzo dobrze znasz zagadnienia związane z eksploatacją pojazdów oraz ubezpieczeniami komunikacyjnymi
• Umiesz tworzyć sensowne raporty, analizować koszty i wyciągać wnioski
• Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności nie jest Ci obcy Excel
• Potrafisz pracować z dokumentacją
• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi to Twoja mocna strona
• Posiadasz prawo jazdy kat. B

• umiejętności negocjacyjne.

Obowiązki

• Kompleksowa administracja i bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej
• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, polis ubezpieczeniowych i serwisów
• Nadzór nad polisami (OC, AC, NNW, assistance) oraz terminowością ich odnowień
• Kontrola kosztów eksploatacyjnych (paliwo, serwis, naprawy, opłaty drogowe, ubezpieczenia)
• Rozliczanie faktur oraz monitorowanie terminowości płatności
• Nadzór nad kartami paliwowymi i urządzeniami pokładowymi
• Współpraca z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami, serwisami oraz dealerami
• Bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów – wsparcie operacyjne i administracyjne
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących stanu floty, kosztów oraz wykorzystania pojazdów
• Udział w procesie zamawiania nowych pojazdów oraz wycofywania pojazdów z użytkowania
• Dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.

Oferujemy

• Luźną atmosferę (serio) i przestrzeń do swobodnego dzielenia się pomysłami - cenimy myślenie poza schematem i nietypowe podejście do typowych kwestii.
• Możliwość rozwoju i realny wpływ na swój obszar w bardzo szybko rosnącej organizacji,
• Prywatną opiekę medyczną i grupowe ubezpieczenie na życie,
• Dofinansowanie karty sportowej,
• Atrakcyjne zniżki na produkty firmowe,
• Nowoczesne, wygodnie wyposażone biuro,
• Elastyczne godziny pracy,
• Współtworzenie społeczności Dzik’a, w której kochamy wyzwania.