Wymagania

• znajomość języka angielskiego (min. C1)
• minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji międzynarodowych targów, eventów, konferencji lub działań eventów marketingowych
• umiejętność budowania relacji biznesowych – negocjacji z partnerami, wystawcami i sponsorami
• znajomość logistyki eventowej – planowania przestrzeni, harmonogramów oraz współpracy z dostawcami i podwykonawcami
• zdolności organizacyjne – umiejętność zarządzania budżetem oraz pilnowania kosztów
• umiejętność pracy w zespole – współpracy z działem sprzedaży oraz zespołem kreatywnym
• kreatywnego podejścia do rozwiązywania problemów i reagowania na nieoczekiwane sytuacje
• gotowość do zagranicznych wyjazdów służbowych (kilka razy w roku)
• doświadczenie w branży fintech -  mile widziane.

Obowiązki

• koordynację międzynarodowych dostawców – współpraca z podwykonawcami, agencjami, technikami, cateringiem, obsługą i innymi partnerami
• tworzenie harmonogramów wydarzeń i dbanie o ich realizację zgodnie z planem
• przygotowywanie i zarządzanie budżetem wydarzeń, negocjacje cen i optymalizacja kosztów
• wybór i rezerwacja lokalizacji – analiza dostępnych opcji, uzgodnienia techniczne
• przygotowanie i aktualizację budżetu wraz z rekomendacją alokowania środków uwzględniając potencjał sprzedażowy/wizerunkowy
• strategię komunikacji i budowania wizerunku w kanałach offline ze szczególnym uwzględnieniem Cypru i UAE (przy wsparciu lokalnych zespołów i agencji)
• dopilnowanie aby w trakcie eventów wszystko przebiegało zgodnie z planem
• współpracę z działem sprzedaży – przygotowanie koncepcji komercyjnych oraz rozwijanie obecnych produktów eventowych

Oferujemy

• osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług w skali roku, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni (w skali roku)
• pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z dogodnym dojazdem komunikacją miejską. Zapewniamy elastyczne warunki pracy
• oferujemy naszym Pracownikom możliwość aktywnego spędzania wolnego czasu dzięki karcie Multisport
• zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów
• jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny
• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym
• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma
• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować
• nie mamy dress code'u
• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.

1. Wyślij nam swoje CV wraz z portfolio: Chętnie przeczytamy też kilka słów czemu czujesz, że to będzie dobry match
2. Odbędziemy krótką, ok. 15 minutową zapoznawczą rozmowę telefoniczną
3. Wybrane osoby spotkają się z Deputy Head of Marketing, z którym będą bezpośrednio współpracować
4. Opcjonalnie spotkanie z Head of Marketing
5. Decyzja o zatrudnieniu i oferta lub informacja zwrotna