Junior Administrative Assistant /Asystentka biura

Warszawa · WAW OFFICE

Oferty pracy Junior Administrative Assistant /Asystentka biura

Junior Administrative Assistant /Asystentka biura

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą własną platformę tradingową (Match-Trader) dla firm świadczących usługi finansowe na całym świecie. Obecnie zatrudniamy ponad 260 specjalistów w biurach w Polsce (Warszawie i Poznaniu), na Cyprze (Limassol i Nikozji) a także w Dubaju. Szukamy osoby, która wesprze zespół HR&Office w roli Junior Administrative Assistant /Asystentka biura.

Lubisz robić zakupy? Uważasz, że jesteś osobą zorganizowaną? A dodatkowo nie przerażają Cię poniższe pytania:

Co jest z tą drukarką?

Rozliczymy delegację?

Jutro jadę do Poznania, kupisz mi bilet?

To zapraszamy do naszego HR&Office Team’u!

Junior Administrative Assistant

/Asystentka biura

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Giełdowa 5, budynek LIXA D, praca stacjonarna

Wymagania

Nasze oczekiwania względem Kandydatów:

około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Sekretarka, Asystentka biura, Recepcjonistka),
gotowość do pracy na pełen etat,
dobra znajomość języka angielskiego,
kreatywność, samodzielność i energia w działaniu,
bardzo dobra organizacja pracy,
umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
skrupulatność, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

Obowiązki

Codzienne sprawy, za które będziesz odpowiedzialna/ y to:

obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,
bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),
współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek i egzekwowanie napraw,
współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,
dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt, produkty spożywcze,
rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,
przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,
dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,
obsługa lokalnych wydarzeń firmowych,
współpraca z zagranicznymi oddziałami spółki.

Oferujemy

Dlaczego warto z Nami pracować?

osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni,
pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,
zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów,
jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny,
inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,
wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma,
każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,
mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,
jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,
dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoje CV - chętnie Cię poznamy!

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Match-Trade Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Giełdowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000749554 (dalej jako "Administrator"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na: [email protected]. Pełny tekst polityki prywatności dla procesu rekrutacji znajduje się TUTAJ.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - [LINK], polityka prywatności - [LINK].

Aplikuj teraz

Tryb pracy

Praca stacjonarna

Praca stacjonarna: Warszawa

Stanowisko

Junior Office Assistant (Młodszy Asystent/Asystentka)

Dział

WAW OFFICE

Osoby kontaktowe

Kinga Paluchowska

Recruiter

Udostępnij ofertę